من المعوقات في طريق العمل - منتدى
[ رسائل جديدة · المشاركين · قواعد المنتدى · بحث · RSS ]
  • صفحة 1 من%
  • 1
منتدى » قسمنا التثقيفي العلمي العام » مقالاتنا الفكرية الثقافية » من المعوقات في طريق العمل
من المعوقات في طريق العمل
adminالتاريخ: الجمعة, 2013-06-14, 1:15 PM | رسالة # 1
عضو متميز
مجموعة: المدراء
رسائل: 129
جوائز: 2
سمعة: 3
حالة: Offline


وبعض المدراء يحاول ان يفر منها وثالث يهملها ورابع ينفجر في وجه العاملين معه وكل ذلك لا يخلو من ثغرات فان طريقة ردة الفعل تتحكم بها شخصية المدير ومزاجه الشخصي وضبطه لنفسه بشكل كبير.. لكن هناك طرق اخرى قد تكون افضل منها وتبعدنا عن الأضرار.. تخصيص وقت خاص للعمل واخر للفراغ النسبي ونعلم العاملين معنا بهذا الوقت الثاني لكي يتواصلوا معنا، بدلا من الوقت الأهم. قطع وسائل الاتصال في اثناء فترة العمل التي تريدها وخصوصا الهاتف او الفاكس او الزيارات الشخصية لكي تتمكن ان تعالجها في وقت افضل تختاره انت دون ان يفرض عليك.. وتكون على استعداد افضل له بحيث لا تجعل وقتك مفتوحا لكل شيء. ضع دفترا صغيرا في جيبك واجعله رفيقك دائما لانك في كثير من الأحيان تتذكر أشياء مهمة في اثناء انجاز اعمالك المهمة تجعلك تفكر بها وتشغل حيزا من تفكيرك وقلقك خشيةً من ان تنساها.. فإذا ارحتها على الورق سوف تريح نفسك ايضا وتحصل على الاطمئنان النفسي من عدم النسيان وبالتالي يفرغ بالك منها فتتفرغ لانجاز مهمتك بشكل افضل. لا شك ان للاجتماعات دورا بارزا في حسن الإدارة الا اننا قد نجد بعض الاجتماعات تسبب لنا المزيد من ضياع الوقت.. اما في اصلها او في طولها او قلة فوائدها لذلك علينا دائما ان نختار الاجتماع الذي نشعر فيه اننا اثرينا فيه أو استفدنا منه.. وهذا يتطلب منا اختيار الاجتماع الذي يكون بالنسبة اليك أهم.. ولكي تختار الاجتماع الأفضل اسأل نفسك: لماذا احتاج الى الاجتماع؟ وهل هناك وسيلة اخرى تحقق الغرض منه مع جهد ووقت أقل؟ مثل ارسال رسالة، او مذكرة او إرسال رسول؟ ما هو هدف الاجتماع؟ وكم يدخل في صميم مهماتي؟ ما هي المواضيع التي ينبغي التطرق اليها وتصب في الهدف؟ من عليه الحضور في هذا الاجتماع او ينبغي ان يحضر ولماذا؟ ولكي تتوصل إلى نتيجة مرضية عليك ان تعرف: هدف الاجتماع وما هو دورك فيه وماذا يجب عليك ان تفعل إثر الاجتماع؟ متى تتمكن أن تقرر حضورك او عدمه فيه؟! ولكن يجب ان لا ننسى ان هناك بعض الاجتماعات الهامة تستدعي حضورنا الشخصي وإن كان بالامكان إنجاز مهمتنا فيها عبر رسالة او رسول فمثلا: عندما يكون الوضع حسّسا او خطيرا او الدور المطلوب مهما او الاشخاص الحاضرون مهمين او لأجل او حفظ التماسك ورفع الخلافات او التأثير الروحي او التربية الفكرية او لغير ذلك من الفوائد الهامة.. فأن اثراء الاجتماع قد يتطلب منا وضع فهمنا ولغتنا وطريقتنا في التعبير للوصول إلى قناعات مشتركة وتفاهم مطلوب او اتفاقات مشتركة. وهذه مصالح تستدعي منا الحضور مهما كلفت من الوقت.
المصدر: http://elilhame.ucoz.com/news/2013-03-03-167


ربنا لك الحمد كما ينبغي لجلال وجهك وعظيم سلطانك
لا اله الا الله محمد رسول الله
 
منتدى » قسمنا التثقيفي العلمي العام » مقالاتنا الفكرية الثقافية » من المعوقات في طريق العمل
  • صفحة 1 من%
  • 1
بحث:

hello
go to top
back to top